1. Положение разработано в соответствии с Законом Республики Беларусь от 7 мая 2021 г. № 99‑З «О защите персональных данных» (далее – Закон) с целью разъяснения субъектам персональных данных целей обработки их изображений, попавших на камеры видеонаблюдения в государственном учреждении образования (далее – ГУО) «Олехновичский детский сад Молодечненского района» и отражает имеющиеся в связи с этим у субъектов персональных данных права и механизм их реализации.
2. В ГУО «Олехновичский детский сад Молодечненского района» видеонаблюдение осуществляется в соответствии с:
- пунктом 3 и подпунктом 5.2 пункта 5 Указа от 28.11.2013 № 527 «О вопросах создания и применения системы видеонаблюдения в интересах обеспечения общественного порядка»;
- постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 30.12.2013 № 1164 «О критериях отнесения объектов к числу подлежащих обязательному оборудованию средствами системы видеонаблюдения за состоянием общественной безопасности»;
- решением Молодечненского районного исполнительного комитета от _____________ № _____ «Об утверждении перечня объектов, подлежащих обязательному оборудованию средствами системы видеонаблюдения»;
- положением о применении систем безопасности и телевизионных систем видеонаблюдения, утвержденным постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 11.12.2012 № 1135;
- пунктом 2 абзаца 1 статьи 55 Трудового Кодекса;
- абзацем 18 статьи 6 Закона о защите персональных данных от 07.05.2021 №99-З;
- Законом Республики Беларусь от 10.11.2008 № 455-3 «Об информации, информатизации и защите информации».
3. Видеонаблюдение ведется круглосуточно и непрерывно при помощи камер открытого видеонаблюдения.
4. В ГУО «Олехновичский детский сад Молодечненского района» видеонаблюдение используется для:
- фиксации дисциплинарного проступка, административного правонарушения, уголовного преступления;
- осуществления контроля соблюдения производственно-технологической, исполнительской и трудовой дисциплины работниками;
- обеспечение безопасности работников ГУО «Олехновичский детский сад Молодечненского района», воспитанников и посетителей;
- обеспечение сохранности имущества ГУО «Олехновичский детский сад Молодечненского района», работников, воспитанников и посетителей от противоправных посягательств;
- защиты жизни, здоровья или иных жизненно важных интересов субъекта персональных данных.
5. В ГУО «Олехновичский детский сад Молодечненского района» видеонаблюдение не используется для:
- учета фактически отработанного работниками рабочего времени;
- уникальной идентификации лиц, изображенных на видеозаписи;
- наблюдением за личной жизнью работников ГУО «Олехновичский детский сад Молодечненского района».
6. Камеры видеонаблюдения установлены в следующих зонах:
- вход в здание ГУО «Олехновичский детский сад Молодечненского района»
- в коридоре 1 этажа;
- вход в группу № 3;
- на пищеблоке.
7. О ведении видеонаблюдения информируют специальные информационные таблички, размещенные на входе в учреждение.
8. Срок хранения видеозаписей составляет 40 дней, по истечении которого происходит их автоматическое удаление (перезапись).
Если получена информация о возможной фиксации камерами видеонаблюдения ситуации, имеющей признаки совершения дисциплинарного проступка, административного правонарушения, уголовного преступления для таких видеозаписей срок хранения может быть продлен на период проведения соответствующих проверок, мероприятий.
9. Доступ к записям камер видеонаблюдения имеют:
- заведующий;
- заместитель заведующего по основной деятельности;
- заместитель заведующего по хозяйственной работе.
Просмотр записей камер видеонаблюдения лицами, не указанными в части первой пункта 9 настоящего Положения, допускается только с письменного разрешения заведующего детским садом.
10. Видеозаписи используются в качестве доказательства совершения работником дисциплинарного проступка в порядке, установленном Правилами внутреннего трудового распорядка ГУО «Олехновичский детский сад Молодечненского района».
11. Видеозаписи являются информацией ограниченного распространения и не могут быть использованы работниками в личных и иных целях, не связанных с профессиональной деятельностью, не подлежат изменению, использованию, распространению и предоставлению третьим лицам, кроме случаев, предусмотренных законодательными актами.
Предоставление правоохранительным органам, государственным органам и иным государственным организациям Республики Беларусь информации, зафиксированной системой видеонаблюдения, осуществляется на основании их письменных запросов в соответствии с требованиями законодательства об информации, информатизации и защите информации, а также законодательства о защите персональных данных.
12. Субъект персональных данных имеет право:
12.1. на ознакомление с политикой о видеонаблюдении, посетив официальный сайт ГУО «Олехновичский детский сад Молодечненского района» или путём получения Положения от заведующего;
12.2. на получение информации, касающейся обработки своих персональных данных в ГУО «Олехновичский детский сад Молодечненского района», содержащей:
- сведения о местонахождении ГУО «Олехновичский детский сад Молодечненского района»;
- подтверждение факта обработки персональных данных обратившегося лица в ГУО «Олехновичский детский сад Молодечненского района»;
- его персональные данные и источник их получения;
- правовые основания и цели обработки персональных данных;
- иную информацию, предусмотренную законодательством;
12.3. получить от ГУО «Олехновичский детский сад Молодечненского района» информацию о предоставлении своих персональных данных, обрабатываемых в ГУО «Олехновичский детский сад Молодечненского района», третьим лицам. Такое право может быть реализовано один раз в календарный год, а предоставление соответствующей информации осуществляется бесплатно;
12.4. обжаловать действия (бездействие) и решения ГУО «Олехновичский детский сад Молодечненского района», нарушающие его права при обработке персональных данных, в суд в порядке, установленном гражданским процессуальным законодательством.
13. Для реализации своих прав, связанных с обработкой персональных данных в ГУО «Олехновичский детский сад Молодечненского района», субъект персональных данных подает в ГУО «Олехновичский детский сад Молодечненского района» заявление в письменной форме (нарочно, почтой).
Такое заявление должно содержать:
- фамилию, собственное имя, отчество (если таковое имеется) субъекта персональных данных;
- идентификационный номер или, при его отсутствии, номер и серию паспорта;
- адрес его места жительства (места пребывания);
- дату рождения субъекта персональных данных;
- изложение сути требований субъекта персональных данных;
- личную подпись субъекта персональных данных.
В связи с тем, что в ГУО «Олехновичский детский сад Молодечненского района» видеонаблюдение не используется для уникальной идентификации лиц, изображенных на видеозаписи, а срок хранения видеозаписей составляет 40 дней, если иное не определено в части второй пункта 7 настоящего Положения, изложение сути требований субъекта персональных данных должно содержать дату и период времени записи изображения субъекта персональных данных. Период времени определяется в пределах часового интервала.
14. За содействием в реализации прав, связанных с обработкой персональных данных в ГУО «Олехновичский детский сад Молодечненского района», субъект персональных данных может также обратиться к лицу, ответственному за осуществление внутреннего контроля за обработкой персональных данных в ГУО «Олехновичский детский сад Молодечненского района», в том числе направив сообщение на адрес электронной почты: sadolehn@uomrik.gov.by
ГУО «Олехновичский детский сад Молодечненского района» не рассматривает заявления субъектов персональных данных, которые не соответствуют требованиям пункта 13 настоящего Положения, в том числе направленные иными способами (телефон, факс и т.п.).